Milloin vienti-ilmoitus tarvitaan?
Vienti-ilmoitus tarvitaan aina, kun tavara lähtee EU:n tullialueelta, kuljetusmuodosta riippumatta. Tyypillisiä tilanteita Suomesta:
- Vienti EU:n ulkopuolisiin maihin, kuten Yhdysvaltoihin, Kiinaan, Intiaan tai Turkkiin
- Vienti Iso-Britanniaan, Norjaan ja Sveitsiin, jotka ovat EU:n tulliliiton ulkopuolella, vaikka ne ovat läheisiä kauppakumppaneita
- Tavaran palautus EU:n ulkopuoliselle toimittajalle, esimerkiksi viallisten tuotteiden tai näytteiden
- EU:n ulkopuolisen tavaran jälleenvienti
Toiseen EU-maahan lähtevästä tavarasta ei tehdä vienti-ilmoitusta. Ahvenanmaa kuuluu EU:n tullialueeseen mutta on EU:n arvonlisäveroalueen ulkopuolella, joten Manner-Suomen ja Ahvenanmaan välisillä lähetyksillä on omat ilmoitusvelvollisuutensa. Kysy meiltä, jos asia koskee sinua.
Mitä tietoja tarvitsemme sinulta?
| Tieto | Miksi sitä tarvitaan |
|---|---|
| Kauppalasku | Myyjä, ostaja, tavarankuvaus, arvo ja valuutta. Maksuttomasta tavarasta proformalasku. |
| Tavaranimike (HS / CN) | Ratkaisee, mitkä säännöt tavaraan pätevät, esimerkiksi luvat tai pakotteet. Voimme tarkistaa tai ehdottaa nimikkeen. |
| EORI-numero | Jokainen viejä tarvitsee sen. Ohjeet löydät sivulta tullaus ja tuontihuolinta. |
| Toimitusehto (Incoterms) | Kertoo, kuka maksaa rahdin mihinkin asti, ja vaikuttaa tilastoarvoon. Lue lisää Incoterms 2020 -toimitusehdoista. |
| Arvo | Tavaran arvo EU:n rajalla. |
| Brutto- ja nettopainot | Tavaranimikkeittäin pakkauslistasta. |
| Kollien määrä ja laji | Pakkauslistasta. |
| Kuljetuksen tiedot | Kuljetusmuoto, rahtikirjan tai varauksen numero ja poistumistoimipaikka, jos se on tiedossa. |
| Alkuperätiedot | Tarvitaan, jos ostaja haluaa etuuskohteluun oikeuttavan alkuperäasiakirjan. |
| Luvat | Vientilupa kaksikäyttötuotteille tai muille valvotuille tuotteille, jos sellainen vaaditaan. |
Miksi vientivahvistus on tärkeä arvonlisäverotuksessa?
EU:n ulkopuolelle kuljetettavan tavaran myynti on Suomessa arvonlisäverotonta, mutta vain jos pystyt osoittamaan, että tavara todella poistui EU:sta. Todisteena on vientivahvistus: kun tavara on ohittanut poistumistoimipaikan, Tulli vahvistaa viennin sähköisesti vienti-ilmoituksen MRN-numerolla. Seuraamme, että vienti vahvistuu, ja toimitamme vahvistuksen sinulle. Säilytä se myyntilaskun kanssa kirjanpidossa. Jos tavara lähtee ilman vienti-ilmoitusta tai vientiä ei koskaan vahvisteta, joudut ehkä maksamaan myynnistä Suomen arvonlisäveron.
Mitä kaksikäyttötuotteista ja pakotteista tarkistetaan?
Ennen ilmoitusta tarkistamme tavaran ja osapuolet vientiä koskevien sääntöjen mukaan:
- Kaksikäyttötuotteet: tuotteet, joita voi käyttää sekä siviili- että sotilastarkoituksiin, kuten tietyt elektroniikkatuotteet, anturit, laserit, ohjelmistot ja kemikaalit, voivat vaatia vientiluvan EU:n kaksikäyttöasetuksen nojalla. Suomessa luvat myöntää ulkoministeriö. Selvitä tuotteen luokitus valmistajalta ajoissa, koska luvan käsittely vie aikaa.
- Pakotteet: EU:n pakotteet rajoittavat tiettyjen tavaroiden vientiä tiettyihin maihin, loppukäyttäjille ja yhteisöille. Tarkistamme määrämaan, vastaanottajan ja loppukäyttäjän, jos se on tiedossa.
- “Ei jälleenvientiä Venäjälle” -ehto: tietyistä tavaroista, kuten EU:n yhteisen korkean prioriteetin luettelon tuotteista, ilma-alusten osista ja ampuma-aseista, EU:n säännöt edellyttävät, että EU:n ulkopuolisen ostajan kanssa tehtävässä kauppasopimuksessa kielletään jälleenvienti Venäjälle. Vastaava sääntö koskee Valko-Venäjää. Ehdosta vastaa viejä, joten lisää se myyntiehtoihisi silloin, kun sitä vaaditaan.
Emme järjestä kuljetuksia Venäjälle tai Valko-Venäjälle, sieltä tai niiden kautta, emmekä ota vastaan lähetyksiä, joiden loppukäyttö tai loppukäyttäjä on epäselvä.
Mitä alkuperäasiakirjoja asiakkaasi voi pyytää?
| Asiakirja | Käyttö | Kuka antaa |
|---|---|---|
| EUR.1-tavaratodistus | Etuustulli niiden EU:n kauppasopimusten mukaan, joissa sitä vielä käytetään | Tulli vahvistaa |
| A.TR-tavaratodistus | Teollisuustuotteet Turkkiin (tulliliitto; todistaa vapaan liikkeen aseman eikä alkuperää) | Tulli vahvistaa |
| Alkuperäilmoitus (statement on origin) | Etuustulli uudempien sopimusten mukaan; viejä laatii sen laskuun tai muuhun kaupalliseen asiakirjaan | Viejä |
| REX-rekisteröinti | Useissa sopimuksissa, kuten Iso-Britannian, Kanadan ja Japanin kanssa, yli 6 000 euron lähetyksen alkuperäilmoituksessa on oltava viejän REX-numero | Rekisteröinti Tullin kautta |
| Yleinen (ei-etuuskohteluun oikeuttava) alkuperätodistus | Jotkin ostajat, pankit tai määrämaat vaativat sitä; ei alenna tullia | Kauppakamari |
Etuuskohtelu on mahdollinen vain, jos tavara täyttää sopimuksen alkuperäsäännöt ja viejä pystyy osoittamaan sen. Jos et ole varma, täyttääkö tuotteesi säännöt, katso ulkomaankaupan konsultointi.
Tilapäinen vienti, palautettavat tavarat ja jälleenvienti
- Tilapäinen vienti: messuille, ammattivälineiksi tai näytteiksi ulkomaille lähetettävä ja sellaisenaan takaisin tuotava tavara voidaan ilmoittaa tilapäiseen vientiin tai lähettää kauppakamarin myöntämällä ATA-carnet’lla. Vaatimukset vaihtelevat maittain, joten kysy meiltä ennen lähetystä.
- Korjattavaksi lähetettävä tavara: kun vienti ilmoitetaan ulkoiseen jalostukseen tai oikeilla tiedoilla, tavaran palatessa verotetaan vain korjauksen arvo.
- Palautettavat tavarat: sellaisenaan Suomeen palaava EU-tavara, esimerkiksi hylätty toimitus, voidaan yleensä tuoda takaisin tullitta kolmen vuoden sisällä. Säilytä alkuperäinen vienti-ilmoitus ja vientivahvistus, koska niitä tarvitaan huojennuksen hakemiseen.
- Jälleenvienti tullivarastosta: tullivarastossa säilytettävä EU:n ulkopuolinen tavara voidaan viedä uudelleen maksamatta Suomessa tullia tai tuonnin arvonlisäveroa.
Viralliset ohjeet: Tulli, vienti.
Näin vientihuolinta etenee
- Lähetä kauppalasku, pakkauslista, EORI-numero, toimitusehto ja kuljetuksen tiedot.
- Tarkistamme tavaranimikkeen, lupavaatimukset ja pakotteet.
- Teemme vienti-ilmoituksen ja lähetämme MRN-numeron sinulle tai kuljettajalle.
- Tavara esitetään poistumistoimipaikassa: Helsinki-Vantaalla, satamassa tai maarajalla.
- Kun tavara on poistunut EU:sta, toimitamme vientivahvistuksen arvonlisäverotusta varten.
Päivitetty 14.10.2026 · Tarkastanut Artem Tchervonni, Toimitusjohtaja